Firemní blog   

2010-03-09
Office manařerka Katka je na lyžích a Nikol, která ji měla zastupovat, onemocněla. Nemocná je i Maruška, takže my ostatní jsme bezradní, nikdo se o nás nestará.

2010-03-08
Ráno byly přeplněné kanceláře, protože se všichni sjeli na velkou poradu. Přálo se veliteli a dalším kolegům narozeným ve znamení ryb a stoly byly plné chlebíčků a zákusků. Na večerním bowlingu překvapil nefavorizovaný tým ve složení: Jana, Lukáš, Jozef T. a Martin C. Posledním čtvrtým kolem ostatní dotáhli a skončili s jasným bodovým náskokem.

2010-03-03
Martin S. hlásí, že už asi bude brzy fungovat applet, Marian školí svého druhého klienta a diví se, že jsou tak moc upovídání, Jirka školí na Slovensku v Bratislavě a Lenka si užívá sluníčka v Praze.

2010-03-02
Jana hlásí z lyžařské (jak jinak) dovolené první a snad poslední návštěvu nemocnice - syn má ruku v sádře. V zasedačce probíhá školení nových kolegů a místo plánovaného školitele Pavla Blumentála školí Jirka - Pavel B. je v nemocnici se zrakem.

2010-03-01
I když má Zuzka, Jana, pan ředitel a Jirka dovolenou, tak v kancelářích to hučí jako v úlu. První den máme v práci také novou posilu polského týmu a účtárny - Joannu.

2010-02-25
Dnes přišlo na hotline potvrzení o přečtení pozvánky do e-aukce, která se konala v polovině září minulého roku. Trochu pozdě, ale je cítit zájem.

2010-02-24
Kanceláře zely prázdnotou, protože polovina firmy zajišťovala workshop v Krakově. Ještě že se přijeli školit čtyři nákupci nového klienta, abychom se necítili tak opuštění. Odpoledne k nám dorazily zprávy o tom, že workshop byl velice úspěšný a Andrzej byl jeho skvělým moderátorem.

10. týden
Josef Zrník, PROe.biz
Přemíra požadavků
Štíhlost, ale i nejistota obstarávacích týmů, nedůvěra ve vlastní kvalifikaci, resp. nedůvěra v ně uvnitř organizace, dává příležitost poskytovatelům komerčních služeb v oblasti poskytování dat, kde lákadlem pro navázání vztahu s takovýmto poskytovatelem jsou objemné soubory dodavatelů na všechno, anebo také objemné kvalifikační dotazníky (v rámci RFI či pre–sourcingu), jimiž jsou trápeni potenciální partneři (tzv. vyšší přidaná hodnota sourcingových providerů)*. (celý text ZDE)


Lyžařská dobrodružství u bratrů Rakušanů oddálila literární zpracování našich týdenních úspěchů sumarizovaných do Toboganů. V pondělí jsme se rozloučili s Martinem Maškem a předali jsme mu jako dárek vytouženou houpací síť. Přejeme mu hodně štěstí ve vyvolené profesi a pohodu v síti a na síti. Lukáš začal zaučovat úplně nového Martina. Měli by si rozumět, protože se znají už od šesté třídy. On sám se zároveň zaškoluje jako podpora kolegů z hotlinu a už vyřídil první telefonáty klientů. Podle svědků hrál Michal jako bůh a tentokrát na squashi porazil i Lukáše. Maruška byla zavalena podklady k fakturám a chtěla je před víkendem všechny zvládnout. Tak se stalo, že odcházela z firmy až v sedm večer. Andrzej měl v pátek volno, aby mohl uhradit nedoplatek daní finančnímu úřadu v Polsku. Chybělo v přepočtu asi padesát korun a kvůli tomu musel ujet tam a zpět celkem šest set kilometrů a vynaložit tak mnohonásobně víc peněz. Své protesty před úřednicí s úlekem vzdal, když se zmínila, že může přijet někdy jindy. Aspoň se viděl s rodinou. Tomáš T. má od začátku března svůj tým. Další Zuzku a Jozefa T. Snaží se je co nejrychleji seznámit s novou prací, aby měl jeho tým dvojnásobné výsledky. Po krakovském workshopu zpracovává Adam všechny ohlasy a zatím to vypadá, že hned několik firem projevilo zájem o vyzkoušení sw. Marian ve středu vyškolil sám dalšího klienta. Školení zpestřil povoleným přístupem do on-line aukce jiného uživatele, což bylo klientem nadšeně přijato a také bylo důvodem k mnoha dotazům. Zuzka N. se snažila přes tento týden dohnat všechnu papírovou práci, ale řešila také plno dotazů dodavatelů ohledně elektronického podpisu. Od středy do pátku Jirka cestoval po Slovensku, školil nové klienty a společně s Lenkou a Kristou prezentoval systém ve velké společnosti. Lence se podařilo prolomit ledy ve firmě, která e-aukční systém několik let odmítala. Jako už v několika případech tomu pomohl nástup nového člověka, který měl s e-aukcemi výborné zkušenosti. Moravskoslezský kraj si s námi dohodl pokračování spolupráce.

jam
Pohádka o nákupních týmech
(sedmá mawova pohádka o nákupu)

Brunojánku, moc neposkakuj, víš stejně tak dobře jako já, že máš spát a NE POSKAKOVAT! Slibuju, že dnešní pohádka o nákupních týmech bude s dobrým koncem, ať mě furt Josífek a Milánek nepožďuchují a nechají mě dělat moji práci, protože já se jim do té jejich taky netento, přestože bych moh.

Tak, zlatíčka, jakpak u vás organizujete ty svoje nákupní týmy – že podle komodit? Ano, dědečku, přesně tak – máme hutní materiál, profily, trubky, spojovací materiál, elektro, hydrauliku, nářadí, PHM, režijní materiál, náhradní díly a určitě ještě něco navíc (protože je to strašně složité, víme). Na každou komoditu máme potom referenta a ten odpovídá a pravidelně referuje, jak tu svou komoditu vede a když je něčeho moc, tak trošičku ubereme a když jsem v potížích, tak mě můj dodavatel podrží a tak nějak ruku v ruce to pěkně vedeme a neradi bychom to měnili. Trošku to dá práci vypsat objednávku, pohlídat to, a musíme trošku mít v rezervě dva nebo tři další dodavatele, když nám ten náš vybouchne. Ale to my zvládneme, protože tak už to musí být.

Tak, zlatíčka, to je úplně blbě.

Důvodů, proč jsem tak příkrý a nesmlouvavý (Brunojánku, už fakt neposkakuj, teď to bude důležité) je několik:
- takovéto postavení nákupu nerespektuje a nerozlišuje skutečnost, že nákup je strategický a operační, čímž je jejich role zaměněna a nesprávně využita
- není zde možnost sledování a řízení zlepšování dodavatelů, je-li, dá se jen těžko sledovat a vyhodnocovat
- dodavatel neinvestuje do vztahu, pokud jeho dodávka může být kdykoli rozdělena mezi více dodavatelů (v tomto případě přímých konkurentů)
- nebezpečí korupce je v takovémto uspořádání poměrně vysoké, člověk se špatným nerodí, zloděje dělá příležitost a nedostatečné mechanismy kontroly, nebo alespoň v měkčí verzi vzájemné propletenosti typu rukarukumyje
- zásoby na skladě vám utěšeně rostou, protože každý referent si MUSÍ udělat zásobu, aby ho nekárali, když se výroba vymlouvá, proč TO nejde.

Takže, velbloude, když jsi tak chytrý (to jsme čekali, až přijede někdo z Prahy a řekne nám, jak to máme dělat), školomete a neprovozáku, řekni nám, než zase v tichosti zajedeš do své vypolstrované kanceláře a pes po tobě neštěkne, jak to teda vlastně máme dělat! (Stejně to žádní šéfové nečtou, protože jsou na golfu).

Když tak pěkně prosíte, holoubci, několik zásad, které souvisejí s postavením nákupních týmů vám zopakuji a na vás je potom, jak s nimi naložíte:

- vyberte si ty nejlepší dodavatele (cena, termíny, kvalita, variabilita, flexibilita, servis a schopnost zlepšování) a zasvěťte je do svých projektů. Projekty nedělte mezi více dodavatelů jedné komodity. Čím méně dodavatelů tím lépe
- chápejte nákup jako management dodavatelů, dodavatele průhledně vybírejte, pravidelně hodnoťte a nuťte je inovovat a investovat do vzájemného vztahu
- důsledně používejte nástroje rozpočtování a kontrolingu a nedovolte rozpočty překračovat, o úspory se podělte
- operační (disponentský) nákup přenechte těm, kteří k provozu mají nejblíže (mistři, parťáci, vedoucí výrobních týmů)
- důsledně vyžadujte spoluúčast dodavatelů na projektech přímo v provozu (kanban, konsignační sklady, spoluúčast ve výrobních týmech)

Nějak nám tady zmizelo to budování nákupních týmů že jo. Víte, milé děti, řekl jsem vám, jak to vidí procesní fundamentalista. Svoje týmy si můžete budovat, jak chcete. A teď honem do hajan, Brunojánek už taky spí.

autor pohádek

Martin Wiederman(maw)
restrukturalizační manažer, specialista na restruktu- ralizaci, implementaci proces- ního řízení a zákaznicky orientované struktury. Spolu- autor knih Jak levněji a lépe nakupovat a Firemní nákup a e-aukce. Doktorand na FSS Ostravské univerzity.
hobby: proces nákupu
projekty: Magneton a.s. Kroměříž, ztt VIADRUS ŽDB a.s. Bohumín, LOBB Banská Bystrica a.s., VOJUS, a.s. Považská Bystrica
blog: www.maw.bloguje.cz
krédo: a frog in a well says that the sky is no bigger than the mouth of the well
Archiv Toboganu: 2010, 2009